智能文件审批系统SmartFile v2.0(企业版)(以下简称“SF2.0企业版”)是北京联达动力信息科技发展有限公司依据多年来为广大客户开发和实施协同办公管理软件的经验,秉承精专务实的设计理念,利用最先进开发技术精心打造的一款专业化文件审批处理软件。
SF2.0(企业版)是建立在联达动力公司面向中高端用户的协同办公产品——“网络协同办公系统(LKOA5)”基础上的升华之作,该产品充分萃取了LKOA5产品中有关文件审批处理的精华功能,针对功能专业性、实用性、灵活性、操作人性化和扩展性支持等方面加以提炼改进,精专定位的产品功能可以协助广大企业客户全面实现文件审批工作无纸化、网络化、自动化、智能化,快速建立起一个专业、高效、灵活、安全的协同办公管理主体框架。强大的文件审批处理专业化功能有效提高组织内部各类文件表单的流转速度及处理效率,协助企业在激烈的竞争环境中把握发展机遇,迅速借助先进的管理手段实现企业的高速成长和腾飞。
专注化功能定位可以有效降低企业信息化实施风险,大幅缩短实施周期,满足现代企业用户“求精、求实、求快”的消费心理。
开放、完备的产品接口可以充分满足高速发展企业不断变化升级的管理需求,最大程度提高产品适应弹性,延长产品生命周期,提升用户价值回报。

SFv2.0(企业版)部分应用范围如下所示:
行政管理类: 出差申请,加班申请,请假申请,用车申请,各种办公工具申请,购买申请,日报周报,信息公告等。
人事管理类: 员工培训安排,绩效考评,新员工安排,员工转正和续签,职位变动处理,员工档案信息管理等。
财务相关类: 付款请求,应收款处理,日常费用审批和报销,预算和计划申请等。
客户服务类: 客户信息管理,客户投诉、请求处理,售后服务管理等。
项目管理类: 项目立项申请,阶段报告,完工验收报告等。
其他业务流程:订单、报价处理, 采购处理, 合同审核,客户电话处理等。
功能结构图

特色功能
1.可视化流程设计
SF2.0(企业版)所有强大的功能都均基于联达动力的Workflow进行开发设计,可以100%的满足广大企业单位办公中最苛刻的工作流程需求,无需要任何二次开发即可定制出目前企业中的最复杂的流程需求。
1.1.节点和连接线均可自由拖拽
可视化工作流的由节点和连接线两部分组成。在流程设计过程中,任意节点和连接线均可以自有拖拽,完全满足企业用户的日常工作流转要求和现有习惯。

1.2.节点操作权限的灵活控制
在工作流设计过程中,可以对每个节点的操作权限进行灵活设置,内容包括办理人员、正文编辑权限、附件编辑权限、加签权限、退回权限、撤销权限、修改流程权限、提交方式、办毕浏览权限、办理时限、表单模式、办理人员筛选标志、分发标志等。

1.3.连接线流转条件的灵活设置
连接线的作用是在节点间设置文件流转的过滤条件。通过连接线的条件筛选,可以在某个环节设置多个节点,那么符合哪种条件就走哪个节点。例如,对于一个报销单,可以将报销金额设置在过滤条件,如果报销金额大于1000元,进入总经理审批流程,如果小于或等于1000元,则进入部门经理审批流程。

2.强大的表单样式自定义
SF2.0(企业版)产品支持对表单类别、数据字段字段属性、布局样式、处理控制模式、浏览打印模式、查询模式等的自定义个性化设置,充分体现“所见即所得”的设计思想。
强大SF2.0(企业版)表单设计功能,可支持同一数据源多表单样式风格,甚至可支持包含主从表关系的复杂表单样式设计,以及由其他业务系统获取数据进行处理的功能接口,支持用户全面实现各类文件表单信息的规范化、电子化、自动化。

3.支持多种特色数据类型
SF2.0(企业版)支持的数据类型多达17种,完全支持企业用户日常工作表单中包括的各种数据类型。除了具有字符串、整数、浮点数、文字、枚举、日期和时间等普通数据类型外,还增添了诸如文字、意见、日期+时间、年月、单人员姓名、多人员列表、单部门名称、多部门名称、手写意见、图片数据和关联字段等11种特色数据类型。


SF2.0(企业版)所支持的多种特色数据类型,来源于联达动力公司6年来对广大企业用户业务特点的深刻理解,设计上充分考虑了用户的日常文件审批工作习惯,从而极大降低了用户进行样式设计和文件处理时的工作量。
例如,“手写意见”数据类型,支持操作者用鼠标和或手写板写入的图形形式的数据;“意见”数据类型,支持大文本数据,作为填写意见用,每次填写的意见自动追加式存储;“关联字段”数据类型,可支持主从式复杂表单样式设计要求。