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荆州市第一人民医院

客户背景

荆州市第一人民医院始建于1949年10月1日,也是荆江两岸唯一的肿瘤专科医院,还是与长江大学结合最紧密的临床教学医院。2002年兼并整合原荆州市第四人民医院,构筑以肿瘤专科为支柱、综合专科为依托、社区医疗为纽带的诊疗堡垒。2005年成为长江大学附属第一医院,并组建长江大学临床医学院,从而形成总院、分院、学院三大板一体化结构。

全院占地面积15万平方米,建筑面积25万平方米,编制病床2000张。设置临床、医技科室59个,总资产过8亿元。现有职工1852人,其中专业技术人员1695人。拥有高级技术职称人员293人,博士、硕士学位人员190人,经国外留学进修人员80余人。

医院先后获得全国卫生系统先进集体、全国模范职工之家、湖北省文明单位、湖北省卫生系统卫生文化建设先进单位、荆州市市直绩效考核先进单位、全国卫生系统巾帼文明示范岗等荣誉称号。


应用需求

随着医院职工规模的不断扩大,人员管理和工作的有效配合也成为医院人事科及管理层面临的一个难题,同时长江大学附属第一医院作为华中科技大学同济医学院、武汉大学医学院以及长江大学的临床教学基地,人员流动性较大,相关管理工作更为复杂。此外行政部门的日常工作常涉及多部门科室的配合,然而现状往往因为缺乏有效的沟通,导致工作开展拖沓。

鉴于以上种种情况,医院希望通过建设医院办公管理系统,解决目前行政办公、人事管理等方面出现的问题,因此在产品选型时,以以下需求作为重点考核指标:

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选型及实施

医院信息化小组在进行选型的过程中进行了多方位的考核和调研,在多名厂家中选择了联达动力。因为联达动力提供的医院综合办公管理产品以及医疗行业解决方案完全契合医院的基本信息化建设要求,同时在对医院其他系统资源的整合过程中表现出色,最终毫无悬念成为了长江大学第一附属医院的合作伙伴。

该项目在实施过程中重点对沟通平台及表单管理进行了建设,完成了包含即时通信、电子论坛、内部邮件系统在内的沟通功能的搭建,同时实现了流程管理功能内20多类表单的设计,将医院使用频率较高的几大类信息流转的效率大幅提高。


应用情况

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应用效果

通过应用联达动力医院综合办公管理系统软件,增加了医院信息沟通和共享的渠道,院内职工根据自身权限,可以快速便捷地了解自己的相关工作。其中工作流管理将一切日常事务纳入统一流程,最大化减少人为错误,无形而有效地提高了医院管理水平。同时文档的电子化一体化管理,方便了报表填写工作,自动归档过程操作简单。医院大小会议的安排变得井然有序,会议结果及时成文,促进会后工作的有效落地。另外联达动力对医院原有系统资源的整合工作相当出色,形成了一个全新的资料库,运用起来相当高效。


客户点评

联达动力医院综合办公管理系统让我院办公从手动到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化,带来的最明显的效果便是提高了全院的工作效率,节约了办公成本,并且最大化地利用了医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制,能让全院职工以最快速度知道自己要做什么,需要什么资料及这些在哪里获取这些资料,从而实现了院务工作的一体化、流程化。