(一)项目背景及选型过程
美丽的春城昆明,一直以来它的环境都让我们羡慕、向往。作为春城的守护使者,昆明市环保局肩负着很重要的职责。
昆明作为云南省会和国家环境综合整治定量考核重点城市,环保工作一向是昆明城市管理和城市建设的重要工作,利用现代化的计算机工具,建立完善的信息系统,实现信息化管理,以提高全市环保管理的水平及效率,是帮助和提升县区环保管理水平及效率的重要措施。近年来,环保局非常重视信息化工作,已经拥有完善的计算机网络和门户网站,局领导也有很强的借助电子手段提高政务水平的意识,致力于循序渐进开展信息化工作。
在全局上下硬件资源齐备、计算机操作熟练的情况下,选购一套功能齐全、维护简单、技术先进、产品成熟易用的主流OA软件,成了全局上下的共识。
(二)项目建设技术要求
1、建立一个合理、开放和基于标准的系统应用支撑环境。逐步完善和覆盖所有业务领域的应用系统,用户可以根据业务需求选择和组合相应的业务管理系统,在统一的应用平台上构筑自己的一体化网络应用系统。
2、综合功能。系统整体功能完善,各模块之间能无缝连接,运行安全、稳定可靠,结合技术实现指标:电子签名,痕迹保留,数字水印、自定义流程等功能。
3、安全易用。系统操作简捷易用,能够适应不同类型、不同管理流程、不同单位的需求,使用户可根据自身的需要进行定制。提供可行的安全策略和加密手段,以先进的技术严格控制用户权限。通过完善密码验证与登录验证机制加强了系统安全性,避免数据泄漏,保护系统数据安全。
4、分布式应用体系。采用B/S三层结构,基于Internet架构,支持分布式办公和移动办公。易于安装维护,系统实时更新不会影响用户正常工作。
5、运行效率。系统运行效率高,采用优化的算法提高系统运行速度和服务器响应速度。让用户在一个顺畅、可靠、安全而又赏心悦目的OA平台下工作。
6、开放系统界面。对系统核心功能和底层控制的“ 黑匣子”应开放给系统管理员,同时将整个系统各个深层次的技术全部透明地开放给系统管理员。
7、管理有效化。通过不同权限设置浏览文件信息的内容,并能在首页及时反馈资源安排及领用情况。
8、开放系统结构。对系统所采用的设计模式、数据结构、视图、表单、字段等进行详尽地阐释,并全部列入技术文档交招标方备考。
9、系统升级和可扩展性。招标方在实现招标方现有需求的前提下,要提供扩充接口,以保证升级功能及下一步的二次开发,保证在不同的时期满足用户不同的需要。

用关系型数据库管理所有的数据,将数据和应用分离,保证在任何情况下数据的完整性、可用性。采用以数据为中心的最大好处就是能够在技术发展、应用增加等情况下均能正常积累、使用数据和共享数据,即使若干年后因技术发展、业务发展等原因而必须全新升级整个OA系统时,仍可以高效率使用历史数据。此外,以数据为中心,用关系型数据库管理数据,还便于进行数据挖掘,为决策支持等应用提供有效保障。
通过OA中工作流引擎的支持,用户在应用OA解决实际工作流程定制过程中可以获得以下功能:定义流程模板、在为公文设定流程的时候可以套用和修改模板、可以动态增加、减少流程节点,在公文流转过程中还可以根据特殊需要,加签、退签、撤销以及跳转。OA系统的这些灵活性和可定制性,一方面能够帮助用户快速将现有工作流程电子化,另一方面也可以帮助用户梳理和归纳现有工作流程。
(三)实施情况
在实施阶段,由昆明环保局和联达动力共同组成实施小组。实施小组包括用户主管信息工作的负责人、信息工作技术骨干,联达动力公司的实施工程师和维护人员。
实施小组组成后,首先让用户单位的信息负责人和信息工作业务骨干都熟悉了LKOA的功能,通过技术人员的讲解使昆明环保局的管理人员对LKOA系统在功能和使用上有比较清晰的概念。在此基础上,由昆明环保局就LKOA系统功能等方面提出需求,并由双方共同确定这些需求是否必要实现、能否实现、怎样实现,制定需求草案,得到切合实际的需求以及明确的实施范围,并进一步得到详细实施计划进度表。
项目实施进度的基准是双方确认的开始项目开始时间,进度中的时间以工作日计(也可协商确定),并随任务的难度和双方的配合程度而有所改变。
(四)实施效果

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(五)总结
联达动力的LKOA5,维护简单、技术先进、产品成熟易用。让昆明环保局免除了对信息化和业务发展所带来的功能扩展和个性化功能要求的延展的担忧。项目成功实施以后,能够真正让客户感受到信息化为工作带来的效率,LKOA5成为工作中不可或缺的帮手,为昆明的环保事业助上一臂之力。 |