（一）项目背景

上海市宝山区公路管理署（以下简称“宝山公路署”）。宝山区公路署组建于1999年底，由当时的宝山区公路管理所实行“管养分开”改革后组成，是宝山区公路管理机构，隶属于宝山区建设和交通委员会，行业领导机关是上海市公路管理处。该署的主要工作任务是负责全区公路规划、编制、建设和管理；负责全区公路建设市场的监督管理，负责公路的养护和路政管理，负责全区范围内GIS信息网，建立和完善公路和桥梁地理信息系统；负责对全区的乡镇公路的行业管理及从事公路作业单位的行业管理；负责全区公路行政许可与路政管理，实行公路巡查，公路路政执法，路产路权维护，公路命名编号管理，超限运输管理；负责全区养路费征收、通行费征收及规费稽查；负责全区年度公路设施统计和公路设施技术档案管理。今年内，宝山区公路建设出现了大跨度的发展，创造了公路发展的新飞跃。开工项目达30个，项目里程达45公里，截止目前，21个项目已竣工，里程达33.9公里；4条区级文明样板路已基本完成；绿化整治工程已完成95%；列入百路整治计划的17条公路已全部完成达标。

（二）信息化建设的动因和目标

随着宝山公路署信息化建设的不断发展，为提高公路署的管理水平，加强和规范各个部门的行政管理工作，进一步提高工作效率，公路署决定建设一个具有跨平台、高水平、功能完整的办公自动化系统，从而达到管理规范，办事效率快捷的目的，适应公路署的进一步的提高、发展。

（三）实施情况

1、实施描述

在宝山区公路署OA系统的建设中，联达动力认为应以数据为中心，流程自定义，表单自定义为工具，提供有较强灵活性、可定制性、可扩展性的OA系统作为基本原则，满足用户的实际工作需要。

2、实施效果：

宝山公路署在办公自动化系统正式上线后，经过一段时间的磨合、使用，收到了非常显著的效果。可以说这一系统充分考虑到公路署的办公规律和特点，并结合了目前联达动力办公自动化系统方面的先进研究成果和技术，使融合了现代化的管理、协作思想的OA与宝山区公路管理署业务达到了完美、高效的结合。

●  管理由分散归于统一集中。宝山区公路管理署的日常工作任务和内容不仅多而且非常繁琐、分散，既有对上对内的沟通协调，也有对下对各项目工程的指挥调度。OA系统将这些问题统一到一个平台上集中解决和控制，使管理上升到更高的高度，视野也更加开阔。

●  化整为零，信息高度共享。OA系统本身具有吸纳和汇聚的作用，统一平台操作将各类信息加以归类、管理和定向传递。另外基于B/S结构的办公系统能够满足远程控制和移动办公的需求，这对具有野外作业特征的宝山公路署在处理业务办公和管理时提供了极大的方便性和灵活性。

●  规范管理，方便业务操作。除能够对一些日常弹性需求不大的工作进行规范管理外，如公文签署、各种事务性申请、请价报销，还可解决在施工过程中产生的大量数据和表单问题，重复的手工操作完全转移到了网络上，并可随时修改和调阅。

●  提高效率，降低成本。原来许多不得不由手工操作的事务都可交由机器代为处理或协助处理，办公效率自然提高。另外网络化办公必然会在时间和资金上节约很大的成本开支。