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    LKOA5是北京联达动力信息科技发展有限公司推出的第五代针对广大企事业单位及政府机关用户的网络办公系统产品解决方案。LKOA5在北京联达动力公司多年从事网络办公系统建设的经验基础上,对几百家客户实际需求进行合理归纳总结,提取标准模型组件,采用模型组件与WEB技术结合的方式,全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展性。在LKOA4推出2年后推出的第五代产品,在秉承其前期产品一贯遵循的高度稳定性、安全性、易用性的基础上,对于产品的可装配性、灵活扩展性进行了全面改进,实现了LKOA软件产品由刚性系统向柔性系统迈进的战略性升级。与前期产品及市场同类产品相比,LKOA5凭借其先进管理思想、领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。

    经过我们对多家院校的实际应用效果和他们的具体需求进行了详细的分析,推出了LKOA5教育行业解决方案。以此帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。

     

    功能简介:

    1.个人办公平台

    1.1.待办事宜

    待办事宜是为方便领导和老师们在登陆后,能够一幕了然的了解到当前需要办理的各项事宜。例如需要审批的公文、申请,需要接收的通知公告,需要填写的调查问卷等等。同时系统还提供了自定义的提示方式,例如每个领导和老师根据各自关注的事情不同,可以将需要提示的内容位置进行随意定义,是系统个性化的一个典型体现。

    1.2.日程安排

    日程安排提供了个人日程、部门日程、代理日程功能。每个领导和老师都可以自己填写日程,填写时可以将日程同时显示在部门日程中。这样部门领导可以看到本部门人员的日程安排。同时部门人员也可以了解到领导的日程安排。同时通过代理日程,可以在其他人员日程表中插入日程,这样可以作为领导对下属的日程安排或领导秘书为领导安排日程。

    功能特点:

    Ø支持双向式代理日程安排设置

    Ø支持部门级日程统一管理

    1.3.个人空间

    系统为每个系统用户分配了一块空间,即在OA系统中,每个领导和老师们都有属于自己的一块空间,可以随意放置自己的一些文档,操作方式与windows中的资源管理器一样。同时也可以进行共享给其他人使用。此功能主要是考虑领导或老师出差或在家时,方便索取自己的文件。

    1.4.工作组

    工作中经常遇到成立临时的小组进行某项课题的研究等情况,组成员都是不同系或者不同部门中的人。为了方便用户的操作,提高系统易用性,本系统提供了工作组的功能。工作组设定好后可以关联到人员选择窗口,使算作人员时多了一筛选条件,即按工作组选择。同时也可以共享给其他人使用。

    1.5.常用工具

    系统提供了一些常用的工具,例如万年历、便签、邮编区号等。

    2.工作流平台

    工作流是院校日常办公活动中的重要组成部分,用于处理院校内外部的各种公文信息及事务审批等,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文和文件的标准化、流程化处理。LKOA5工作流平台完全按照国家有关工作流标准管理规范进行设计实现,相对于传统的工作流而言,在很大程度上提高了文件处理效率和准确性,用户操作简便易行,同时大大降低了工作流管理人员的日常工作强度,使枯燥的工作流管理变的轻松高效。

    工作流平台包含两部分内容:院办收发文管理、事务请示审批

    2.1.院办收发文管理

    主要功能:

    发文管理、收文管理、公文办理(批阅)、催办督办、公文归档、统计查询、文件传阅

    功能特点:

    Ø收发文文件格式自定义设置                             

    Ø支持处理流程自定义设置

    Ø支持文件模版自定义设置

    Ø支持修改痕迹保留功能

    Ø支持正文副本管理

    Ø支持移交代理、跳转办理

    Ø支持公章管理

    Ø支持手写批注功能

    Ø支持手写签名

    Ø支持自定义查询统计格式

    Ø支持文件传阅功能

    Ø支持传阅内容控制功能

    2.2.事务请示审批

    事务请示审批功能采用的工作流引擎与院办收发文管理相同,支持的功能也相同。不同的是处理的文件类型,该功能主要是对于各类事务性的审批过程进行流转和跟踪。例如会议申请、请示报告、用款申请、财务报销等等。

    3.信息发布平台       

    信息发布平台是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。通知公告、规章制度、校园快讯、工具下载、常用连接、院系专栏。

    功能特点:

    Ø支持信息栏目自定义

    Ø支持信息模版自定义

    Ø支持多种信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)发布

    Ø支持通知公告回复自定义设置

    Ø支持栏目布局设置自定义

    4.行政事务平台

    4.1.会议管理

    会议管理主要实现是对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。以及每个人可以查看本人一周的会议安排。

    功能包括:

    * 会议安排

    * 会议通知

    * 纪要管理

    * 会议查询

    * 会议室预约

    *  一周会议安排

    4.2.档案管理

    档案管理是对院校中的各类文书档案等进行登记、保存、调阅等相应的管理功能,实现单位内部档案信息的数字化管理。在档案管理中,管理人员通过对文档、案卷的权限设置,对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅、统计查询等。

    4.3.值班管理

    值班管理是对院校各系各部门的值班安排和值班情况进行综合管理。

    功能包括:

    * 值班安排

    * 值班通知

    *  值班记录

    * 值班查询

    4.4.接待管理

    接待管理主要实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的登记管理。

    功能包括:

    * 接待登记

    * 住宿管理

    * 用餐管理

    * 统计查询

    4.5.校园通讯录

    校园通讯录功能主要实现对院校各系部门的人员信息或其他院校有业务来往的人员信息进行一个统一的管理查询。包括个人和公共两部分。

    *  支持人员分类登记

    *  支持人员信息共享

    *  支持条件组合查询

    4.6.调查问卷

    调查问卷功能主要实现院校的在线问卷调查功能。人性化的调查问卷设计,简便易用。

    *  支持问题的单选、多选;

    *  支持周期性调查;

    *  支持问卷模板。

    5.选装功能

    5.1.人事工资系统

    人事工资系统主要实现院校的人事档案、工资的管理。包括人事档案、干部档案、科研人员档案的管理,领导或有相应权限者可以进行统计查询;人事工作的登记、变更和查询。每个人可以查询自己的工资信息。当工资发生变更时,有人事进行工资变更,变更原因包括升职、调岗、降职等。

    5.2.党务管理系统

    党务管理系统主要实现院校的党员档案的统计查询,以及党费的收缴记录和查询功能。

    5.3.领导督办系统

    领导督办系统主要实现领导的任务下发,领导对任务的执行进度跟踪及任务负责人的执行过程记录等。领导可随时对某人或某部门/组下达任务,然后可以实时的了解任务进度及执行情况,大大的提高了任务的执行效率。

    5.4.电子邮件系统

    本电子邮件系统是一套安全高速的全功能邮件服务器系统,融合强大的功能与轻松的管理为一体,提供最佳的邮件服务器系统解决方案。

    5.5.Windows域用户绑定接口

    此接口主要实现将LKOA5院校版系统用户与院校的服务器Windows操作系统的域用户进行绑定,这样,登陆Windows的用户名和口令与OA系统的用户名和口令保持一致,那么每个领导和老师们只需登陆Windows即可进入OA 办公系统。解决了很多领导要记多个口令,重复登陆的烦恼。

    5.6.校园网接口

    此接口主要实现LKOA5院校版系统与院校的校园网进行有机的整合。例如可以在校园网上直接登陆OA系统,将OA中审核通过的新闻、通知、公告等直接发布到校园网上等等。

    5.7.业务系统接口

    此接口是考虑到校领导及其老师们的比较头痛的问题,即要用一个系统就要登陆一次,要记很多的用户名和口令。基于此问题,我们整理了与院校相关业务系统集成的接口。通过此接口可以将业务系统与OA系统有机的集成在一起,统一使用一套用户名和口令。OA是一个信息平台,登陆OA后可以直接进入其它业务系统,而不需重新输入用户名和口令。例如与教务系统的集成等等。即实现单点登陆的效果。

    5.8.手机短信系统

    手机短信服务因其“方便、经济、快捷、准确”等优点一开始就得到广大手机用户的欢迎。目前短信应用已经从个人用户快速发展到单位级用户。采用“LKOA5手机短信模块”使用户单位可以充分利用手机短信功能,来发布各种相关信息。可完成短信息分组发送、群组发送、定时群发等功能。(OA各类信息可通过短信平台进行发布,如:会议通知、紧急通知、日程提示、待办事务通知等等),从而达到显著提高办公效率的目的。


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